Всем привет! Недавно у меня возникла такая ситуация: я заметил, что зря трачу рабочее время, а потом засиживаюсь за делами допоздна. Мне это надоело, и я задумался, как заставить себя работать, если нет сил и настроения. Сегодня я поделюсь наблюдениями о том, как справиться с проблемой.
Обратите внимание на здоровье: о чем говорят исследователи
В первую очередь надо заняться здоровьем: такой совет дают психологи, работающие в университете Кейс Вестерн Резерв. Они определили студентам не фиксированную дату, а временной промежуток, когда разрешалось сдать домашние работы. Оказалось, что студенты, страдающие от сердечно-сосудистых заболеваний, позже сдают работы. Также их успеваемость оказалась ниже, чем у тех, кто не затягивал с дедлайнами.
Исследования продолжились в университете Бишопа: ученые подтвердили, что прокрастинаторы часто жалуются на повышенное давление.
Если вы не можете сконцентрироваться, обратите внимание на здоровье. Постарайтесь уменьшить уровень стрессов, уделите внимание самочувствию, и привычка откладывать дела исчезнет.
Как справиться с главными отговорками
Прокрастинация связана не только с болезнями: роль играет и отсутствие дисциплины. Последите за собой, и заметите, что придумываете отговорки, чтобы не браться за дело. Хотите избавиться от вредной привычки? Используйте превентивные стратегии для борьбы с распространенными отговорками, предложенные изданием Forbes:
- «У меня много дел, я не успеваю заниматься всем». Поймав себя на подобных мыслях, пересмотрите рутину и расставьте приоритеты. Возможно, вы отвлекаетесь на второстепенные задачи, пока основная работа простаивает. Вспомните, что быть занятым и быть продуктивным — не одно и то же! Затем представьте, что произойдет, если вы продолжите лениться. Визуализация последствий — хороший способ справиться с простоями.
- «Это легко, я успею». Не принимая задачи всерьез, вы рискуете неправильно определить срок выполнения. Напомните себе конечную цель вашей работы и беритесь за дело.
- «Мне не хочется». Прокрастинация не всегда вызвана плохим самочувствием или неправильным тайм-менеджементом. Иногда работа просто не нравится! Самодисциплина поможет: не беритесь за другие задания, пока не завершите нелюбимое. Постарайтесь сделать его интереснее, подыскав новые стратегии или поработав над улучшением процесса.
Применяя эти техники, я победил лень, поэтому уверен в их эффективности.
Когда за отговорками скрывается страх
Бывает, что за банальными отговорками скрывается внутренняя неуверенность. Проанализируйте ощущения:
- «Я не знаю, с чего начать». Столкнувшись со сложными задачами, люди оказываются в тупике и не знают, как подойди к проблеме. Выход очевиден: любые шаги эффективнее, чем простой. Главное, не позволяйте страху вас парализовать. Разбейте работу на этапы и установите краткосрочные, реальные цели. Вы сдвинетесь с мертвой точки, и задача из невыполнимой превратится в достижимую.
- «Я боюсь не справиться». Вы долго ждали назначения на интересующий проект, но стоило его получить, вас одолели сомнения. Вы думаете: «Вдруг не получится? Вдруг после провала меня уволят?» Вы пытаетесь избежать неудачи: не работая над проектом, вы не показываете недостатка квалификации. Но в этом заключается главная ошибка, ведь прокрастинация — уже провал. Настройтесь на лучшее и думайте о бонусах, которые получите, справившись с заданием. Волнуясь и представляя неудачи, вы повышаете уровень стресса, поэтому осваивайте позитивное мышление.
Не удается взяться за работу? Чувство вины не добавит вдохновения, а вам нужно думать о хорошем. Отмечайте даже небольшой прогресс, и со временем возьмете прокрастинацию под контроль.
Простые тактики на каждый день
Если не желаете разбираться в причинах лени, вдохновитесь слоганом «Найк». Знаменитая фраза Just do it («Просто сделай это») помогла не одному труженику, поэтому соберитесь и выполните работу. Ведь вам не удастся найти мотивацию до того, как взяться за дело. Упадок сил, вялость и инертность пройдут, когда вы увидите положительные результаты труда.
Вспоминайте, что отличает профессионалов от любителей: профи работают, когда им не хочется. Американский писатель Элвин Брукс Уайт, автор «Паутины Шарлотты», говорил, что писатель, ждущий идеальных условий, умрет, ничего не создав. Поставьте эксперимент и потрудитесь в течение 15 мин. С большой вероятностью вы увлечетесь процессом. Когда же работа остается скучной, назначьте награду, которую получите, достигнув цели. Зная, что вам предстоит неприятное дело, заранее решите, чем компенсируете свои страдания.
При желании поспорьте с собой, что сделаете определенный объем работы к концу дня, и выберите подходящий «приз».
Нередко проблема заключается и в затянувшейся подготовке к выполнению проекта. Вы не беретесь за дело, думая, что сначала нужно собрать данные и ознакомиться с информацией. Хотя без предварительных уточнений не обойтись, будьте честны и не используйте изучение теории в качестве отговорки. Собирать всю существующую информацию не обязательно, поэтому начинайте работать и совмещайте теорию с практикой.
Как начать работу с помощью таймера
Взяться за сложный проект легче, прибегнув к технике Pomodoro, известной как «метод помидора». Она получила название благодаря тому, что ее создатель Франческо Чирилло использовал таймер в виде томата. Еще в студенческие годы он заметил, что занимается чем угодно, лишь бы не корпеть над учебниками. Тогда Чирилло решил сосредоточиться хотя бы на 10 мин. и поставил таймер на нужное время. Тест и стал отправной точкой для исследований, а позже Франческо представил усовершенствованную версию:
- Составьте список задач, которые предстоит выполнить.
- Установите таймер на 25 мин. и приступайте к работе. Старайтесь не отвлекаться и не браться за следующее дело, не закончив начатое.
- Работайте, пока таймер не сработает. Потом сделайте 5-минутный перерыв.
- Каждый этап из 25 и 5 мин. представляет 1 «помидор». После 4 «помидоров» сделайте перерыв в 30 мин.: вы отдохнете и наберетесь сил для нового этапа.
Выбирайте длительность промежутков по своему желанию, ведь многие, начав работу, не делают перерывы. Когда период «простоя» заканчивается, вы увлекаетесь процессом и начинаете получать удовольствие.
Чтобы подробнее узнать, как заставить себя работать, если нет сил и настроения, посмотрите видео о технике Pomodoro:
Структурированная прокрастинация: как заставить лень работать на вас
Универсальной мотивации не существует, поэтому пробуйте разные методы. Некоторым людям сложно тянуть с важными задачами и браться за мелочи. А другим этот способ помогает: нерадивые работники выполняют массу заданий, лишь бы не браться за скучное дело.
Метод, получивший название «структурированная прокрастинация», основывается на том, что вы вряд ли предаетесь полному бездействию. Поэтому попробуйте поставить на 1-е место в списке заданий неприятное дело, а затем составьте список дополнительных. С большой вероятностью вы выполните остальную работу и даже заслужите репутацию собранного человека. Правда, иногда придется собираться с силами и браться за дело, которое вы постоянно переносите на потом.
Дополнительные уловки, помогающие продуктивности
Не пренебрегайте мелочами, настраивающими на продуктивную деятельность. Используйте следующее:
- Найдите подходящее место, где сможете сосредоточиться. Если работаете на дому, не располагайтесь с ноутбуком в спальне: вы подсознательно ассоциируете ее с просмотром фильмов перед сном и отдыхом. Выделите время на обустройство «личного кабинета», даже если не можете отвести целую комнату.
- Повесьте на стену календарь, где отметите приближающиеся дедлайны. Любителям гаджетов подойдет и приложение «Гугл календарь».
- Поработайте над созданием делового имиджа. Необязательно носить строгий костюм, но многих он настраивает на продуктивный лад. Ведь дело не в одежде, а в ее символическом значении! Правда, делайте поправку на индивидуальное восприятие. Если костюм ассоциируется с властным и собранным бизнесменом, не упустите это средство самоогранизации. Когда же для вас деловая одежда связана с рекламными представителями, способ вам навредит.
- Используйте блокираторы веб-сайтов: Self-Control ограничивает доступ к соцсетям, не мешая заглядывать на нужные сайты. Вы установите блокировку на определенный период, и снять ее не удастся ни перезагрузкой, ни удалением программы.
- Решив сделать паузу, просто положите руки на колени и посидите несколько минут. Когда вам нечем себя занять, мозг возвращается к выполнению задач.
Может показаться, что мелочи не сыграют решающей роли, но жизнь состоит из мелочей. Возможно, одна из них поможет вам повысить продуктивность.
Заключение
Вопрос, как заставить себя работать, когда нет сил и настроения, хотя бы раз задавал любой. Попробуйте перечисленные техники, и отыщете вариант, стимулирующий на свершения. А если вы на практике убедились в результативности других способов, расскажите о них в комментариях.
