Меня очень часто спрашивают о том, какие документы нужны при приеме на работу, и среди них нередко упоминается и характеристика сотрудника. На самом деле, готовая характеристика с места работы – это не совсем актуальный в настоящий момент документ, который вряд ли станет спасением, если кадровик компании не захочет принимать вас на работу. Но в некоторых случаях, когда конкуренция и шансы на получение должности почти равны, характеристика с места работы не помешает, поэтому я расскажу вам о правилах ее оформления.
Характеристика: документ из прошлого века?
Почему характеристика с места трудоустройства утратила популярность? Этот документ по своей сути формальный и делается по шаблону. Ни один работодатель не сможет по достоинству оценить полезные качества кандидата на должность по такому документу. Стандартные советские штампы а-ля «г-н Сидоров – ответственный работник, имел высокий авторитет в трудовом коллективе» по сути ничего не говорят для руководителя компании, которому интересны такие вещи, как реальный опыт, умения и личные качества сотрудника. В трудовой характеристике условный Петров абсолютно неотличим от условного Иванова.
На смену характеристикам пришли рекомендательные письма. Главное преимущество последних заключается в свободе стиля. Предыдущий руководитель в таком случае сообщает о том, что действительно может заинтересовать нового работодателя. Формальности (дата рождения, образование) упускаются, уступая место конкретным нюансам.
Еще более популярным является метод устных рекомендаций. Новый работодатель просто связывается с предыдущим и задает вопросы по телефону. Этот метод помогает быстро и четко выяснить всю необходимую информацию без лишних условностей.
Зачем нужна характеристика с места работы?
В таком случае, логичным будет вопрос о том, зачем все еще существует такой документ, как характеристика с места работы. Во-первых, это нормативный документ, оценивающий уровень работы сотрудника, который уволился или переходит на должность в другой филиал компании. Документ дает краткое резюме о характере и личности сотрудника, что может все-таки понадобится при приеме на работу. Во-вторых, характеристика с места работы (положительная) вполне может стать «страховкой» при высокой конкуренции. Если у вас и у вашего соперника в борьбе за конкретную должность шансы почти равны, предоставьте рекрутеру грамотно составленную характеристику с места предыдущей работы.
При этом документ нужен не только во время устройства на работу. Его могут потребовать и в суде, и при оформлении кредита в банке, и для оформления опекунства и попечительства. В таких случаях документ теряет свою «формальную» ценность и превращается во вполне серьезный и значимый документ. Если она составлена грамотно (и если сотрудник действительно заслуживает позитивную оценку со стороны начальства), то этот документ и правда может помочь в достижении многих целей.
Из чего состоит характеристика по месту работы?
Теперь разберемся в том, из каких пунктов состоит написание характеристики с места работы. Бланк не унифицирован, так что они могут быть разными по форме и содержанию, но в них всегда присутствует ряд «штампов» и классических фраз. Вызвано это в первую очередь тем, что к написанию характеристик и их содержанию выдвигают ряд требований.
Анкетная часть
Итак, что должно содержаться в документе? Бланка нет, но требования к содержанию и форме все же присутствуют. Документ, как правило, начинают с анкетной части.
В этой части сообщается, кому выдана бумага, также ФИО работника, дата рождения, место получения образования, годы обучения, специальность. При необходимости указывают, состоит ли сотрудник в браке, сколько имеет детей. Данная часть позволяет работодателю кратко разобраться, с кем он имеет дело.
Информация о трудовой деятельности сотрудника
В этой части сообщается, с какого периода и по какой сотрудник работал на данном предприятии. Также иногда указывается предыдущее место трудоустройства и рабочий стаж. Переводы, повышения в должностях – все описывается максимально детально. Также составитель сообщает о главных достижениях работника на должности. Если за время работы на предприятии он проходил курсы повышения квалификации, получал дополнительное образование, об этом также следует упомянуть.
Деловые и личные качества
Нередко именно эта часть является наиболее пустой и заштампованной. С другой стороны, эти моменты по факту должны иметь наибольшее значение. Им, как правило, уделяют больше места, чем остальным. Речь идет о следующих критериях:
- Составитель анкеты описывает, насколько сотрудник компетентен и профессионален. Эрудированность, стремление к самообразованию и поиск выхода из сложных ситуаций – все это еще никогда не было лишним при устройстве на новую работу.
- Если это уместно, сообщается о наличии лидерских качеств и умении руководить коллективом. Составитель оценивает способность брать на себя ответственность и принимать быстрые решения.
- Не менее важны отношения с коллективом и начальством. Если работник способен быстро заполучить уважение и авторитет среди сотрудников, если он уважает начальство и не конфликтен, то это должны оценить и новые работодатели.
- Перечисляются награды, премии, поощрения. Они понадобятся в документе, если сотрудник будет претендовать на серьезную должность.
- Необходимо написать и о том, были ли у сотрудника за время работы на предприятии проблемы с коллективом, дисциплинарные взыскания.
Заключительная часть анкеты
В конце необходимо прописать, с какой целью составляется бумага. В конце документ заверяется печатью предприятия, ставится подпись руководителя и дата. Фактически, сотрудник может и сам составить на себя характеристику (что нередко бывает в наших реалиях). Но руководитель все равно обязан ее проверить, и если там было написано много такой информации, которая, мягко говоря, не соответствует действительности, он может не подписывать ее. Если характеристика требуется для суда по официальному запросу, она является весомой частью доказательной базы дела, что только увеличивает ее важность.
Некоторые предприятия предоставляют личные характеристики сотрудников на готовых бланках с указанием реквизитов фирмы. Это упрощает форму написания, так как в документе все равно должны быть подробно указаны контактные данные о предприятии (адрес, полное название, телефон и так далее).
Примеры документации
Теперь перейдем к тому, как может выглядеть характеристика с места работы на рабочего. Образец может быть написан по шаблону (общей форме) или в нем будет соблюдаться только общая структура. Оба варианта оформления вы можете увидеть ниже:
Отрицательная характеристика
Если с положительными оценками деятельности подчиненных все ясно, то, как выглядит характеристика с места работы отрицательная? Образец выглядит так же, как и обычная бумага (шаблон или структурированный текст). Единственное отличие состоит, конечно же, в содержании. Отрицательная характеристика на сотрудника обычно пишется при наличии запроса от:
- Правоохранительных органов.
- Суда.
- Банковских структур.
- Для наказания сотрудника (форма дисциплинарного взыскания).
Такую характеристику вряд ли кто-то станет использовать при поиске нового места трудоустройства. В отрицательной характеристике содержится критика негативных качеств работника, отсутствия у него умений как специалиста, конфликтность или нежелание работать.
В заключение
Характеристика на рабочего с места работы, образец которой мы рассмотрели во всех возможных случаях, является не последним документом в перечне необходимых при поступлении на работу. Она может помочь в некоторых случаях, но и особо сильно доверять этой бумаге нельзя из-за ее шаблонности. Тем не менее, если сотрудник действительно проявлял позитивные качества, и начальство отмечало его премиями, это поможет работнику и в будущем.
Получение характеристики с места работы Здравствуйте! Я обратился в отдел кадров по месту работы с просьбой о выдаче характеристики с места работы для внешней организации. Мне отказали, мотивируя тем, что законодательством не предусмотрена выдача характеристики по запросу работника и характеристика выдается только по официальному запросу. Правы ли сотрудники ОК? Чем работнику можно обосновать свою просьбу о выдаче характеристики? Спасибо.
По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой ( копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно. в том числе и характеристику ст.
они не правы ( ст. 89 ТК РФ). обязаны выдать работнику характеристику не дают — жалобу в гос.
В ТКРФ есть нормы регулирующие сроки предоставления характеристики на работника? Я сейчас устраиваюсь на работу в гос. структуру и одним из документов которые я должна предоставить — характеристика с прошлого места работы. Подскажите, пожалуйста, каким образом лучше сделать запрос на нее ( устно или письменно) и на чье лицо? Есть ли сроки предоставления данного документа с момента запроса? И могут ли мне в нем отказать? Заранее спасибо!
Если вы не конфликтовали с кадровиком, и он просто нормальный человек. Напишите характеристику на себя сами. ( Ну как будто охото кадровику сидеть и выдумывать вам характеристику, да еще учитывая что вы не работаете на предприятии). Так вот с написанной характеристикой подойдите к нему. Подарите ему маленький презент и просто попросите расписаться. Если вы особо про себя не будете врать в характеристике, то большинство кадровиков спокойно подпишет вашу бумагу.
Согласно статьи 62 ТК РФ » По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой ( копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно» К сожалению, характеристика к таковым документам не относится, поэтому отказать могут. . .
Как правильно написать характеристику работнику и кто должен писать? буду благодарна за образцы! ! ! !
Характеристика. Ф. И. О. родился 28. 11. 1984 г. в Уртачирчикском районе Ташкентской области. Национальность русский. В 2003 г. поступил в университет « ___» на финансовый факультет на заочное отделение. В 2004 г. был принят в ООО « ____» на должность агента по снабжению. В мае 2007 г. был переведен в финансовый отдел на должность бухгалтера. За время работы показал себя с положительной стороны, вредных привычек не имеет. Женат, воспитывает двоих несовершеннолетних детей. В коллективе пользуется уважением. Нарушений трудовой дисциплины не имеет. Честен, порядочен, коммуникабелен. Уверенный пользователь ПК. Имеет личный автотранспорт для выполнения должностных обязанностей, в связи с разъездным характером работы.
Характеристику должен давать непосредственный начальник, а подписывать или руководитель организации или начальник отдела кадров. В характеристике указывается: с какого времени, кем, где и как работает, как себя зарекомендовал с профессиональной стороны, какими ( обще-) человеческими качествами обладает и т. д.
Характеристику пишет тебе твой начальник, подписывается она в отделе кадров, там же ставиться печать.
Пишет как правило непосредственный руководитель Подписывает руковоитель предприятия Но опять не путать в какую инстанцию Для внутреннего то можно и руководителю структурного по В ООО « Ромашка» Ф. И. О. работает с _________года в должности секретаря- референта. За время работы в компании зарекомендовала себя как исполнительный, дисциплинированный, аккуратный и добросовестный сотрудник. Придерживается норм поведения, принятых в компании. В общении с коллегами дружелюбна и приветлива, с партнерами и клиентами – обходительна и вежлива, в затруднительных ситуациях всегда находит компромиссное решение, к решению задач подходит творчески. Внимательна к людям, тактична, имеет навыки делового общения. Трудолюбива, обладает высокой работоспособностью. Обладает деловыми качествами: добросовестным отношением к работе, стремление к повышению квалификации и профессиональному росту. Претензий и замечаний к работе не было. Характеристика дана для предоставления по месту требования. Черкурсов Е. А. работает в нашей организации с 200* года по настоящее время в должности ********************. За весь период работы зарекомендовал себя добросовестным работником.