Начало малого бизнеса с нуля: идеи и правила ведения

Всем привет! Сегодня я намереваюсь продолжить серию бесед, интересную частным предпринимателям. Мы рассмотрим, с чего начать малый бизнес и как сократить расходы, ведь большая часть стартапов закрывается на ранних этапах именно из-за нехватки средств у владельца. Чтобы ваше дело избежало этой участи, узнайте, на что обратить внимание.

Что представляет собой малый бизнес и предпринимательство в целом

Ведение малого бизнеса подразумевает, что вы займетесь частным предпринимательством с небольшими объемами производства. Согласно российскому законодательству, к этой сфере относятся предприятия со штатом менее 100 сотрудников и годовым доходом или балансовой стоимостью меньше 400 млн. руб. Если же у вас работает 16 и меньше человек, а доход не достигает 60 млн. руб., деятельность относится к сфере микробизнеса.

Подобное предпринимательство выгодно благодаря следующим нюансам:

• специальным налоговым режимам;
• упрощенному бухгалтерскому учету;
• несложному порядку подачи отчетности.

Но все ли могут начать подобную деятельность? Подумайте, обладаете ли вы необходимыми качествами, которые требуются для предпринимателя. Ведение малого бизнеса подразумевает, что вы справитесь с комплексными задачами:

• сможете брать на себя инициативы по организации производства и оказания услуг;
• окажетесь способны сводить в единое целое все факторы и добиваться результата;
• сумеете анализировать ситуации, разрабатывать стратегические и тактические цели, отвечать за успех в их достижении;
• пойдете на взвешенный риск ради развития дела.

Начинать предпринимательскую деятельность следует инициативным людям, обладающим быстрой реакцией на изменения рыночной ситуации. Наличие образования, хотя и желательное, не будет решающим фактором. Профессиональные экономисты в состоянии провести анализ и определить, какая информация необходима, чтобы преуспеть. Но немало примеров доказывает, что человек без изначального образования реализовывал планы, а обладатели диплома терпели крушение. Изучить теорию вы успеете, совмещая с практикой, ведь талант предпринимателя и желание развиваться важнее.

Российская сфера малого бизнеса отличается и спецификой: на нее влияют коррумпированность чиновников и отсутствие этики в ведении дел. Нестабильная экономическая ситуация приводит к тому, что бизнесмены стремятся к сиюминутной наживе, опасаясь строить долгоиграющие планы. В результате честность и надежность остаются редкими качествами. И все же, если вы хотите не только открыть собственное дело по продаже сумок или других вещей, но и преуспевать годами, поработайте на репутацию. Кредит доверия не менее необходим, чем банковский!

Плюсы и минусы малого бизнеса: к чему быть готовым

Прежде чем открывать дело и тратиться на инвестиции, оцените ситуацию. Новичков привлекает ряд нюансов:

1. Для старта достаточно личных сбережений или денег, занятых у родственников. Государство также оказывает помощь, и вы обратитесь за грантами. А те, кому не хватает знания экономической теории, пройдут курсы для начинающих предпринимателей в городском центре занятости.
2. Небольшие фирмы оперативно меняют стратегии бизнеса и даже направление. Благодаря формату работы вы пересмотрите ситуацию и внесете поправки на изменившиеся маркетинговые условия, в том числе и исследуете новые способы продаж.
3. Финансовый контроль позволит уменьшить расходы. Даже небольшие корректировки вроде экономии электричества внести легче, чем при управлении масштабной компанией.
4. Поскольку вы ближе общаетесь с клиентами, чем руководитель корпорации, вы уловите настроения и сделаете поправки в ход работы. В результате запросы потребителя будут удовлетворены.
5. Мобильность сыграет на руку, ведь в случае форс-мажора вы переместите флористический магазин или мини-завод.

Вопреки преимуществам, владельцы малого бизнеса жалуются и на сложности. Подавляющее количество провалившихся стартапов не преодолевает финансовых затруднений на первом этапе. Также начало малого бизнеса с нуля требует внимательного подхода к потребностям клиентов: неправильное определение ниши оказывается губительно, а небольшой капитал не способен перекрыть траты.

Недостатки малого предпринимательства

К недостаткам относят и следующее:

1. Предоставление отсрочки платежа клиентам вызовет финансовые трудности.
2. Банки неохотно выдают кредиты, ведь формат бизнеса связан с повышенными рисками.
3. Поставщики предлагают менее выгодные прайсы, чем при работе с крупными фирмами. Поскольку закупки не отличаются размахом, вы не сможете настаивать на льготных расценках.
4. У вас нет обширной команды для делегации задач, что чревато затратами сил и времени. Этап становления, требующий отдавать все ресурсы для развития, занимает несколько лет; финансовой подушки должно хватать минимум на 6 мес.
5. Себестоимость продукции малых предприятий выше, чем у корпораций, снижающих показатель за счет размаха. Внедрять нововведения и закупать дорогое оборудование окажется сложнее.

Также основатели малого бизнеса совершают промашку, выходя на рынок неподготовленными к трудностям. Согласно международным исследованиям, 60 % начинающих не разрабатывают заранее стратегий на случай очередного экономического кризиса. Если на предыдущие факторы вы не в состоянии повлиять, то обдуманный подход к делу относится к числу доступных мер.

Справиться со сложностями удастся, если вы подготовите детальный бизнес-план и проработаете порядок действий в случае форс-мажора. Также вам понадобится юрист, которого следует выбрать заранее.

Пошаговый план с нуля: как начать свое дело

У вас есть идеи начала малого бизнеса, но вы не знаете, как их реализовать? Определите, собираетесь ли работать в сфере самостоятельно (в этом случае зарегистрируйте ИП) или планируете привлекать партнеров (выбирайте ООО). Затем понадобится лишь придерживаться схем, охватывающих этапы процесса.

Как выбрать нишу для малого бизнеса

Новичок в сфере индивидуального предпринимательства начнет с оценки ресурсов. Это могут быть не только деньги, товары или помещение, но и опыт. Например, вы работаете реализатором обуви на местном базаре и видите, что хозяин 12 точек получает прибыль около 1 млн. руб. Чтобы начать торговлю, вы собрали небольшой капитал, но думаете, будто на нем активы и заканчиваются.

В чем ошибка? Вы не учитываете дополнительные ресурсы:

• владение технологией розничных продаж;
• знание ассортимента и сезонности;
• понимание законов бизнеса:
• опыт работы в сфере.

Объективная оценка возможностей позволит определить перспективы. Не выбирайте для начала малого предпринимательства сферу, в которой вы не ориентируетесь, ведь учесть нюансы не удастся. Если у вас есть идея, но нет практических навыков, попробуйте себя в роли наемного работника, и лишь позже беритесь за воплощение задумок.

Как проанализировать рынок

Прежде чем сделать вложения, проверьте, есть ли перспективы в выбранной сфере или потребности покупателей удовлетворены. Оцените работу конкурентов: вы можете воспользоваться их услугами или пройтись по сети магазинов, представившись клиентом. Затем изложите на бумаге все увиденное и оцените сильные и слабые стороны конкурентов. Определив, какие потребности клиентов остались неудовлетворенными, вы отыщете свою нишу.

В упрощенном виде этапы анализа рынка можно определить следующим образом:

• установите динамику в сфере и представьте себе потенциальный объем продаж;
• определите основных конкурентов, сделайте анализ по ряду пунктов (ассортимент, цены, расположение точек, качество обслуживания);
• рассмотрите способы реализации товара и методы его продвижения на рынке;
• определите уровень уже сложившихся цен, разберите структуру: какую часть составляет наценка, себестоимость, затраты на маркетинг и прибыль;
• подумайте, доволен ли потребитель сложившейся ситуацией;
• определите факторы, заставляющие его сделать первую и повторную покупку.

В заключение рассмотрите перспективы нового игрока в сфере, чтобы понять, стоит ли начинать деятельность.

Как составить бизнес-план

Хотя к составлению подробного плана прибегают большей частью корпорации, он необходим и тем, кто раздумывает, как начать с нуля малый бизнес. Даже если вы не нуждаетесь в инвесторах, четкое руководство позволит избежать сюрпризов в будущем. А предприниматели, обращающиеся за кредитами, представят картину поэтапного развития дела.

Бизнес-план можно составить своими силами, бесплатно скачав образцы: вы оцените предстоящие доходы, расходы, уровень вложений. Также проведите анализ уже имеющихся ресурсов, и траты удастся сократить.

Какие ошибки совершают предприниматели на этом этапе? Они начинают экономить средства инвестора, прежде чем возникает необходимость. В результате им не хватает денег на найм нужного персонала или закупку оборудования.

Заранее определите, и для кого составляете бизнес-план: вариант «для себя» оформляйте в произвольной форме, но документ для инвесторов подразумевает, что вы придерживаетесь устоявшихся шаблонов.

Поиск денег на малый бизнес

Поскольку формат работы не подразумевает размаха на старте, вы обойдетесь личными сбережениями или займете деньги у родственников и друзей. Также следите за программами государственной поддержки и вовремя подавайте заявки на гранты.

Средства удается добыть и благодаря следующим вариантам:

1. Краудфандинг подходит тем, кто предложил оригинальную идею.
2. Венчурные фонды делают вклады в инновационные проекты даже при высоких рисках.
3. Банковские организации неохотно выдают кредиты частным предпринимателя из-за большого числа закрывающихся стартапов. Но подробный бизнес-план развеет сомнения в вашей компетенции.

Даже если вы не получите средства из одного источника, вы можете сократить сумму необходимого кредита в банке.

Как регистрировать деятельность

Зарегистрировать бизнес можно как ИП или ООО, что определяет форма деятельности. При оформлении ИП вас порадует простота регистрации, поскольку достаточно минимума документов и оплаты пошлины. Вы вольны воспользоваться и сервисами для регистрации онлайн, что отнимет не более 20 мин.

Чтобы оформить документы самостоятельно, соблюдайте порядок действий:

1. Заполните заявление о регистрации.
2. Определитесь с видом деятельности, поскольку понадобится указать его код (ОКВЭД). Не совершайте ошибки, указав «запасные» пункты, иначе в будущем возникнут проблемы с фискальными службами.
3. Укажите систему налогообложения, причем ИП предоставляет возможность упрощенных вариантов. УСН подразумевает, что вы оплатите 6 % от дохода либо 15 % от разницы между доходами и расходами.
4. Внесите в кассу «Сбербанка» оплату госпошлины (800 руб.). Квитанцию вы приложите к заявлению о регистрации и уведомлению о переходе на УСН, а затем предоставите этот пакет органам налогообложения. Заявка будет рассмотрена в течение 5 дней, после чего вам выдадут соответствующие документы: свидетельства о регистрации и постановке на учет, выписку из госреестра.
5. Сведения будут переданы в пенсионный фонд, где вас поставят на учет. Документы вам доставят по почте в течение месяца.
6. Обратитесь в отделение Росстата, чтобы получить код статистики.

Остается решить, собираетесь ли вы использовать печать: хотя иметь ее необязательно, наличие оттиска на документах повысит доверие партнеров и клиентов. Изготовление займет несколько дней, причем форма допускается произвольная.

Также стоит открыть счет в банке, чтобы принимать платежи онлайн. Личный счет нельзя использовать для предпринимательской деятельности. Если же вы планируете принимать платежи наличными, обзаведитесь кассовым аппаратом и зарегистрируйтесь в налоговой службе.

В некоторых случаях следует отправлять уведомление о деятельности, когда вы фактически за нее беретесь.

Начало реализации планов и быстрое тестирование

Раздумывая, как же начать с нуля малый бизнес, включите в планы тестирование. «Проверка боем» подразумевает, что вы проведете рекламную компанию и на практике узнаете, захотят ли потребители купить товар. Это позволит избежать распространенной ошибки начинающих предпринимателей: они затягивают с открытием, стараясь довести план до совершенства. Но тестирование идеи на ранних этапах даст возможность внести своевременные корректировки. Благодаря ему вы сократите расходы в случае, если дело «не взлетит». Подготовьтесь и к другой ситуации: спрос окажется высоким, и придется потрудиться, чтобы не потерять клиентов.

Если позволяет специфика продукта, пойдите по модели кикстартера: товар продается прежде, чем выпускается. Для этого разместите посадочную страницу в сети, чтобы пользователи увидели фотографии продукта и описание. Поскольку они не знают, есть ли товар в наличии, то сделают заказы.

Для размещения понадобится подобрать материал, включающий видео, фото продукта и текстовое описание. Заказывать посадочную страницу в агентстве не стоит, поскольку услуги обойдутся в 100 тыс. руб., а на этапе тестирования сумма неоправданна. Нанять фрилансера удастся за 5-20 тыс. руб. в зависимости от объема и сложности работ. Если же вы хотите сэкономить, заплатите 750 руб. за доступ и сделайте страницу самостоятельно на «Тильде».

Как запустить рекламу

Рекламную кампанию проводите на форумах и в соцсетях, определившись с аудиторией:

• если товар ориентирован на молодежь и подростков, продвигайте его «ВКонтакте»;
• представители старшего возраста и жители регионов предпочитают сеть «Одноклассники»;
• солидные люди обратят внимание на объявления в Facebook.

Не распыляйтесь между площадками, а сосредоточьтесь на той, где представлены ваши потенциальные покупатели. Определив востребованность продукта, внесите коррективы в планы.

Предлагаете эксклюзивную бижутерию или товары хэнд-мейд? Разместите объявления на «Ярмарке мастеров».

Начинаем малый бизнес: как подобрать персонал

Если поначалу вы справляетесь с задачами самостоятельно, то с расширением деятельности без сотрудников не обойтись. Даже маленький магазин или салон нуждается в персонале, но как подобрать профессионалов, не имея опыта эйчара? Вам помогут подсказки Forbes:

1. Ищите сотрудника, способного посвятить себя проекту. Желание найти должность с оплатой повыше понятна, но постоянная смена мест работы не будет плюсом. Правда, лояльность профи нужно заслужить, поэтому продумайте систему мотивации.
2. Не оценивайте кандидатов лишь на основании резюме и опыта работы. Способность к обучению и аналитике значит больше, чем впечатляющие заслуги в прошлом.
3. Выбирайте соискателей, планирующих развиваться и осваивать новые навыки. Недостаток опыта удается компенсировать рвением, тогда как бывалый, но безразличный сотрудник не изменится к лучшему.
4. Ключевую роль в найме подчиненных играет умение определять, насколько соискатель соответствует требованиям. Чтобы справиться с задачей, не пытайтесь составить психологический профиль сотрудника, задавая вопросы вроде «С каким животным вы себя ассоциируете?» либо «Предпочитаете ли вы возвращаться с работы знакомой дорогой или ищете новые маршруты?» Ваша цель — узнать, какими умениями, необходимыми для должности, обладает сотрудник. Говорите по делу!
5. Давая объявление, четко определяйте обязанности и требуемые навыки. Совет покажется банальным, но практика показывает, что простое правило усвоили не все.
6. Во время собеседования устраивайте тестирование, ведь соискатели дают ложную информацию в резюме. Задания не должны быть сложными: вы можете попросить потенциального продавца провести краткую презентацию товара.

Придерживайтесь этих правил, и отыскать сотрудников будет несложно. Лишь не забывайте, что достойный кандидат не согласится на грошовую зарплату!

Правила ведения малого бизнеса: анализируем результаты

Опробовав бизнес-идею «в полевых условиях», вы получите представление о жизнеспособности замысла, по необходимости внесете коррективы. Обратите внимание на следующие нюансы:

1. Сбор отзывов от клиентов позволит скорректировать политику предприятия, поэтому просите покупателей оставить отзывы и проводите опросы.
2. Подсчитайте сумму, полученную после первых продаж, продумайте пути их увеличения.
3. Не прекращайте рекламировать товар или услугу. Маркетинговое продвижение — непрекращающийся процесс, обеспечивающий расширение деятельности. Но затраты на него должны быть обдуманными, поэтому сравните результаты рекламы на разных площадках.

Залогом успеха в работе остаются систематический подход, расширение теоретических знаний и сочетание их с практикой. Советую посмотреть видео с рассказом практикующего предпринимателя, ведь оно будет полезно для новичков. Узнайте, с чего желательно начать бизнес, а вопросы задайте в комментариях.

Активное продвижение и масштабирование

Малый бизнес оказался успешным, а процессы не требуют вашего постоянного присутствия? Беритесь за масштабирование, ведь при старте с нуля важен быстрый рост. Инвесторы также заинтересованы в расширении предприятия, поэтому стремитесь к планке 5 %-го увеличения размаха за неделю. Сложная экономическая ситуация станет плюсом, если конкуренты сосредотачиваются на удержании позиций.

Мыслите масштабно: построить железную дисциплину внутри фирмы не столь важно, как обзавестись связями на междугородней конференции для представителей малого бизнеса. Нежелание оставить коллектив без присмотра понятно, но учитесь расставлять приоритеты.

Независимо от того, собираетесь ли вы открыть сеть магазинов одежды или автомастерские, главной проблемой остаются деньги. Составьте план развития, который впечатлит инвесторов, и продумайте этапы реализации. Четкое представление о предстоящих шагах не только позволит не только привлечь источники финансирования, но и оценить реалистичность ожиданий.

Составление плана развития помогает определить и так называемые «бутылочные горлышки». Ведь возможности малого предпринимательства ограничиваются слабыми местами в его организации. Например, для увеличения продаж требуется расширить отдел, а вам сложно отыскать надежных сотрудников. Это означает, что придется отработать технику найма персонала, пересмотреть условия и улучшить мотивацию.

Топ идей для сферы производства в малом бизнесе

Деятельность в сфере малого производства не назвать простой, но перспективность направления сглаживает недостатки. Среди выгодных вариантов выделяют следующие:

1. Производство мебели станет семейным делом, ведь мужчины возьмут на себя изготовление каркасов, а женщины — пошив деталей из ткани. Стартовать можно с хэнд-мейда, а затем закупить ленточнопильное, сушильное и деревообрабатывающее оборудование. Реализация товара производится путем сотрудничества с существующими магазинами или сбытом населению на собственных точках.
2. Если вы живете в деревне, займитесь производством экологически чистых продуктов. Сформировав базу, вы будете поставлять домашние заготовки, но заранее продумайте пути доставки. Главной проблемой в сельской местности остается перевозка товаров к рынкам сбыта.
3. Производство и реализация мороженого принесут выгоду в большом городе с высокими доходами у населения. Делайте ставку не на традиционное эскимо, а на сложные рецепты с причудливыми ингредиентами. Товар будет недешевым, поэтому продумайте рекламную кампанию, ориентированную на молодых людей и подростков. Также подготовьтесь к сезонным спадам продаж.
4. Если вы возьметесь за производство крабовых палочек, то себестоимость 1 кг составит 60 руб., а реализовать его удастся за 100 руб. Для закупки оборудования, аренды цехов, оформления документов и найма сотрудников понадобится 5 млн. руб.
5. В условиях развития сектора детских обучающих игр вы займете свою нишу. Учитывайте, что с единственным типом товара потребитель вас не заметит, и представьте минимум 10 вариантов.

Выбирайте идею, подходящую для ваших условий, анализируйте рынок и беритесь за дело!

Распространенные ошибки при начале малого бизнеса

Вы поработали в качестве наемного работника, изучили сферу и готовы открывать малый бизнес? Добиться успеха будет проще, если вы избежите распространенных ошибок новичков:

1. Верный выбор партнера для малого бизнеса — залог успеха. Но приятельские отношения мешают выстраивать границы, необходимые в деловом общении. Эксперты советуют не привлекать родственников или близких друзей, чтобы избежать конфликтов.
2. Желание уменьшить риски понятно, но не цепляйтесь за кажущуюся стабильность. Если дело не развивается, период стагнации сменится упадком. Соберитесь с духом и начинайте искать инвесторов или партнеров, способствующих движению вперед.
3. Когда вы увлечены идеей, оценить результат сложно. Вы наверняка уверены, что ваш продукт лучший на рынке, но не утрачивайте способности к объективному восприятию. Для успеха необходимо найти баланс между стремлением довести товар до совершенства и уверенностью, что тот и так хорош.
4. Экономия на маркетинговой кампании губительна для новичков. Идет ли речь о салоне красоты, клиентурой которого станут модные девушки, или о выездном автосервисе, основой успеха становится грамотная реклама.
5. Желание заниматься всем самостоятельно возникает и у начинающих, и у ветеранов малого предпринимательства. Но чем раньше вы научитесь распределять обязанности между подчиненными, тем эффективнее пойдут дела. Решаете лично разрабатывать логотип, вести бухгалтерию, составлять текст для посадочной страницы? Практика показывает, что в большинстве случаев подобную идею не назвать удачной.

Вовремя внесенные поправки позволят избежать ошибок, а все промахи чреваты денежными потерями.

Заключение

Малый бизнес сталкивается с трудностями в виде недостатка финансирования, коррумпированности чиновников, необходимости конкурировать с крупными корпорациями. Но при взвешенном подходе занять собственную нишу реально. Сделайте анализ рынка, трезво оцените перспективы и начинайте малый бизнес!