Печати и штампы: зачем они нужны предприятию и можно ли обойтись без них

Если вы начинаете предпринимательскую деятельность, у вас наверняка возникнет вопрос, зачем нужна печать и можно ли обойтись без нее. На самом деле ее обязательное оформление отменили еще в 2015 г., сделав лишь несколько исключений. Обязанность организаций использовать печать превратилась в право, но все же иногда без нее бывает сложно. Разобравшись, когда ее ставят, вы избавите себя от неприятных сюрпризов.

Нужна ли печать для ООО

Изготовить нужный штамп несложно, ведь достаточно обратиться в «Печать Эксперт», где обслуживают индивидуальных предпринимателей и организации. Но обязательно ли его делать, если вы открываете ООО?

Те, кто имеет дело с документами, наверняка видели договоры, подлинность которых заверена только подписями. На подобных бумагах должна быть приписка «Работаю без печати», причем она ставится и в случае заключения контрактов с ООО.

С апреля 2015 г. в силу вступил закон, отменяющий ее обязательное использование. Вы можете и ставить печать, если вам так удобнее. Но в этом случае в уставе ООО необходимо прописать соответствующие положения. Если в документе нет подобных уточнений, вам не надо изготавливать печать и использовать ее для заверки.

штамп

Всегда ли такая мера облегчает работу? Может показаться, будто ставить одну подпись проще, ведь у вас не возникнет проблем из-за того, что вы забыли штамп в офисе или дома. Но в некоторых случаях приходится объяснять, почему вы работаете без печати, присылать дополнительные разъяснения контрагентам. Хотя закону уже 5 лет, до сих пор не все в курсе, что он распространяется и на деятельность ООО, поэтому проще ставить штампы на документах.

Зачем нужна печать индивидуальным предпринимателям

Индивидуальный предприниматель может взять свое свидетельство, отправиться в соответствующую организацию и заказать печать. Она не обязательна, и в ваших силах скреплять договоры подписью.

Зачем нужна печать индивидуальному предпринимателю? Ответ в простой психологии, ведь люди больше доверяют бумагам со штампами и оттисками. Стереотипы меняются медленно, и 5 лет по сути недостаточно для избавления от многолетних привычек.

Печать может понадобиться при судебных разбирательствах, когда вам надо предоставлять копии документов или с печатью, или с заверкой нотариуса. Вы ощутимо сэкономите, поскольку изготовление штампа стоит дешевле. Также печать можно поставить на счетах и актах для различных фирм, которые воспринимают ее как гарантию надежности ИП.

Даже если ваша деятельность пока скромна, то изготовление печати быстро окупится. Многие банки также требуют поставить ее на документах при открытии расчетного счета, хотя по закону она и не необходима. Если есть возможность приобрести печать, и вы планируете долгую работу, то она выступит гарантом солидности.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментарии: 0
  1. -Rapunzel-

    Имеют ли право отделы внутри организации использовать свою печать? Спасибо

    1. VercCafIvan

      Конечно. Печать организации содержит полное наименование и местонахождения данной организации ( подчинение министерству, ведомству тоже указывается).

    2. Auindre

      Да, имеют. Но печати отделов действительны в пределах самой организации. Все исходящие из организации документы должны заверяться не печатями отдела ( отделов), а печатями ( штампами) самой организации.

  2. Plushka

    Кто знает, отличается ли штамп и печать малого предприятия от штампа и печати обычного крупного предприятия? Будем признательны за помощь

    1. Alkiara

      Деятельность любого современного крупного предприятия, а часто и индивидуального предпринимателя, не обходится без использования печатей и штампов. Эти атрибуты служат целям подтверждения истинности конкретного документа или подтверждения надежности человека, который производит нанесение печати. Вся финансово- экономическая деятельность связана с использованием штампов и печатей, да и в жизни простого гражданина они часто встречаются. Отличия печати от штампа Хотя эти понятия очень похожи, между ними все же существуют достаточно четкие различия. Печати, чаще всего используются для документов, обладающих большей юридической силой. Как правило, это важные государственные, финансово- экономические документы и т. д. Отличается печать также и по виду рисунка – обычно он круглой формы. Что касается штампов, то они наносятся на обычные, повседневные документы, степень важности которых не слишком высока. Поскольку таких документов очень много, то и частота применения штампа гораздо выше, чем у печати. Обычно штамп имеет прямоугольную и треугольную форму, но существуют и другие варианты, например вычурной формы в виде фигур. На прямоугольных штампах содержатся реквизиты учреждения, а треугольные, как правило, используются для справок и других внутренних документов.

  3. Holidaywisitka

    Когда начали использовать штампы и печати, и с какой целью? С меня причитается!

    1. Loudertosha

      Создание печатей и штампов и истоки ее развития своими корнями уходят в доисторические времена, в первобытный мир, где первый человек помечал знаками все предметы, которые считал своими. При первобытном строе племена в качестве тотемов или, как сейчас принято говорить, знаков отличия, выбирали определенного животного, считая его символом поклонения. Изображение выбранного животного выступало в качестве отличительного знака племени или рода. С развитием цивилизации, изображения животных вытесняли изображения входящих в обиход человека предметов, а в последствии и вовсе условных знаков. Знак, которым сначала обозначался род, индивидуализировался со временем, и уже ставился в качестве обозначения принадлежности предмета определенному человеку или семье. Такие знаки, обозначающие собственность, наносили на печати. Наиболее широкое распространение таких знаков получили в Древней Руси. Именно с этого времени до наших поколений они сохранились в большом разнообразии, представленные не только на орудиях труда, но и на золотых украшениях. Князья Древней Руси использовали родовые знаки, изготовленные холопами, работающими в ремесленных мастерских при княжеских дворах.

  4. TieraErmegil

    Как вы думаете, можно ли купить в магазине печать ( штамп), или их только на заказ делают? Спасибо

    1. BigWinS

      Если штампы Вам нужны для каких- то внутренних работ, то наборные штампы и печати ( разных форм и размеров) можно купить в любом крупном канцелярском магазине.

    2. FromSPB

      Только на заказ делают, это закон. . . . )))) ) Вы должные потом зарегистрировать печать, поставить в налоговую инспекцию, что это ваш печать. . .

Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector