В 2024 г. наличие кассового аппарата стало стандартом обслуживания. Исключением остаются определенные сферы, а еще — небольшие продуктовые магазины в селах. Остальным же предпринимателям надо знать, как выбрать кассовый аппарат для оказания услуг.
Кому нужен кассовый аппарат
Если вы задумываетесь, нужно ли вам устройство, проверьте, относится ли ваша сфера деятельности к числу тех, где без него можно обойтись:
- услуги по ремонту обуви, изготовлению ключей;
- общественный транспорт;
- общепит;
- продажа мороженого;
- продажа газет и журналов в киоске;
- продажи на ярмарках, выставках и т. д.
Конечно, даже в перечисленных случаях наличие кассы желательно. Если же ваш бизнес не попал в список, то вы потеряете значительную часть покупателей: все больше людей предпочитает расплачиваться картами. Они просто уйдут к конкуренту, который вовремя озаботился установкой устройства.
Как правильно выбрать кассу
Главным критерием остается количество продаж в день; учитывайте и число товаров. Например, если вы относитесь к числу предпринимателей с 10 позициями в ассортименте, достаточно автономной кассы. Но стоит расширить торговлю и закупить новые товары, как придется переходить на другое устройство. А тем, у кого более 500 позиций в продаже, надо потратиться на фискальный регистратор.
Что такое фискальный накопитель
Вне зависимости от выбора модели вам понадобится фискальный накопитель. Согласно закону, ФН на 36 мес. обязаны установить те, кто работает в торговле, а также предприниматели, выбравшие определенную систему налогообложения:
- УСН;
- ЕНВД;
- ПСН;
- ЕСХН.
Учитывайте нюанс, ведь ошибка будет стоить вам дополнительных денег. О том, какой фискальный накопитель вам предлагают, надо обязательно сразу спросить продавца.
Какие еще нюансы необходимо уточнить
Учитывайте, что выбранное устройство должно соответствовать ряду критериев:
- вовремя получать последние обновления по разумной цене;
- быть совместимым с вашей программой учета;
- предоставлять возможность удаленно заносить товары;
- поддерживать ФФД 1.2;
- достаточно быстро печатать чеки (если касса работает со скоростью принтера из 90-х, покупатели будут раздражаться);
- иметь возможность подключения дополнительного оборудования.
Важную роль играет уровень техподдержки, поскольку она должна оперативно отвечать на ваши вопросы. А главное, что общение просто обязано быть продуктивным: если ТП дает стандартные отписки по скриптам, толку от нее не будет. Ищите вариант, где техподдержка вникает именно в вашу ситуацию и хотя бы пытается обеспечить индивидуальный подход.
Не всегда предприниматель обращает внимание на то, насколько быстро можно поменять аккумулятор. Иногда в автономных небольших моделях стоят нестандартные батареи: когда они выходят из строя, оказывается, что замену надо ждать неделями. Лучше выбирайте модель со стандартными аккумуляторами, иначе торговля застопорится.
