Смена главбуха в компании – ответственный процесс, который требует грамотной организации. Вот пошаговая инструкция по передаче дел:
Содержание
Уведомление
- Уведомление об уходе. Уходящий сотрудник должен подать заявление об увольнении в установленном порядке.
- Уведомление заинтересованных сторон. Руководитель организации должен уведомить о смене главного бухгалтера в организации все заинтересованные стороны (банки, налоговую службу, контрагентов и др.).
Подготовка документов
- Приказ о назначении. Издается приказ о назначении нового главного бухгалтера. В приказе указываются дата вступления в должность и обязанности.
- Трудовой договор. С новым главным бухгалтером заключается трудовой договор или вносятся изменения в существующий документ.
- Материальная ответственность. Оформляется договор о полной материальной ответственности с новым бухгалтером.
Проведение инвентаризации
- Инвентаризация активов и обязательств. Необходимо проведение полной инвентаризации материальных ценностей, денежных средств, расчетов и других активов, и обязательств компании.
- Акт инвентаризации. Обязательно составляется акт инвентаризации, который подписывается уходящим и новым главбухом.
Передача документов и дел
- Акт передачи дел. Составляется акт приема-передачи дел, в котором указываются все переданные документы, печати, ключи, и т. д.
- Документы. Передаются все бухгалтерские и налоговые документы, учетные регистры, внутренние отчеты и др.
- Электронные подписи. Передаются ключи электронной подписи, доступы к бухгалтерским программам и системам.
Контрольные мероприятия
- Проверка документов. Новый сотрудник или уполномоченное лицо проверяет полученные документы и учетные записи на предмет ошибок и недочетов.
- Аудит. При необходимости проводится внутренний или внешний аудит для проверки корректности ведения бухгалтерского учета и состояния дел.
