Смена главного бухгалтера: пошаговая инструкция по передаче дел

Смена главбуха в компании – ответственный процесс, который требует грамотной организации. Вот пошаговая инструкция по передаче дел:

Уведомление

  • Уведомление об уходе. Уходящий сотрудник должен подать заявление об увольнении в установленном порядке.
  • Уведомление заинтересованных сторон. Руководитель организации должен уведомить о смене главного бухгалтера в организации все заинтересованные стороны (банки, налоговую службу, контрагентов и др.).

Подготовка документов

  • Приказ о назначении. Издается приказ о назначении нового главного бухгалтера. В приказе указываются дата вступления в должность и обязанности.
  • Трудовой договор. С новым главным бухгалтером заключается трудовой договор или вносятся изменения в существующий документ.
  • Материальная ответственность. Оформляется договор о полной материальной ответственности с новым бухгалтером.

Проведение инвентаризации

  • Инвентаризация активов и обязательств. Необходимо проведение полной инвентаризации материальных ценностей, денежных средств, расчетов и других активов, и обязательств компании.
  • Акт инвентаризации. Обязательно составляется акт инвентаризации, который подписывается уходящим и новым главбухом.

Передача документов и дел

  • Акт передачи дел. Составляется акт приема-передачи дел, в котором указываются все переданные документы, печати, ключи, и т. д.
  • Документы. Передаются все бухгалтерские и налоговые документы, учетные регистры, внутренние отчеты и др.
  • Электронные подписи. Передаются ключи электронной подписи, доступы к бухгалтерским программам и системам.

Смена главного бухгалтера: пошаговая инструкция по передаче дел

Контрольные мероприятия

  • Проверка документов. Новый сотрудник или уполномоченное лицо проверяет полученные документы и учетные записи на предмет ошибок и недочетов.
  • Аудит. При необходимости проводится внутренний или внешний аудит для проверки корректности ведения бухгалтерского учета и состояния дел.

🟠 Пройдите опрос и получите бесплатную консультацию

🟠 Введите свой вопрос в форму связи с бесплатным юристом

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: